重慶茂哲企業策劃有限公司
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在中小企業實施人力資源管理外包配置的過程中,要想充分彰顯優勢,規避風險,應在加強中小企業內部分析與評估的基礎上,精心策劃外包內容,選擇合適的外包項目,并簽訂周密詳細的外包合同;同時,在外包過程中,應制訂監管制度或規則,強化與外包機構的溝通與協調機制,最大可能地實現外包成效。
那么,中小型民營企業人力資源外包風險的防范措施有哪些?
1.明確外包內容以及所要達到的目標
確定企業的哪些人力資源管理內容適合外包,這是進行成功外包的前提。在進行人力資源管理外包的工作之前,企業還應該明確考慮所要取得的短期及長期目標,不能只重視短期的利益,而忽視企業長期的發展,有了明確的目標,企業就有了清晰的發展方向。
2.對外包進行系統的研究與規劃
在外包之前,企業應仔細調查外包服務商所在市場,因為在服務過程中,服務商的問題就是企業的問題。只有通過全面的分析和研究,企業和外包服務商才能發揮各自的優勢,彌補相互的不足,最終把外包的任務完成好。
3.在人力資源外包合同重設置保密條款或者與服務機構簽訂獨立的保密合同
由于人才服務專業機構經常會將自己所提供的人力資源服務當做成一個案例輸入自己的數據庫,一邊以后作為參考,這樣當這個案例作為參考的時候,外包企業的商業機密也有可能被間接地泄露。
因此,外包企業在實施人力資源外包策略時,可以在人力資源外包合同中附加保密條款,通過在保密條款或保密合同中限制人才服務專業機構對外包企業商業機密信息的使用,并嚴格限制人才服務專業機構使用這個人力資源服務案例的范圍,就可以在一定程度上降低人力資源外包時企業商業機密泄露的可能性。